Software para administración de documentos digitales

Infoviews Content Manager™ - ICM constituye un conjunto de soluciones verticales en ambiente Web diseñadas para cubrir los requerimientos específicos de administración, control y búsqueda de información en los diferentes tipos de organizaciones públicas o privadas.

ICM administra el ciclo completo de vida de la información a través de sus diferentes etapas, que incluyen la generación, digitalización, captura, indexación, control de versiones, almacenamiento, publicación, protección, distribución, enrutamiento, automatización y/o preservación de todos los documentos corporativos o institucionales como facturas, documentos legales, documentos técnicos, declaraciones de impuestos, recibos de nómina, oficios, expedientes de empleados, presentaciones, proyectos, correos electrónicos y más, que unidos constituyen el Activo Intelectual de las organizaciones.

Infoviews Content Manager™ permitirá que toda la información de su organización, que se encuentra actualmente dispersa en múltiples PCs y servidores (documentos electrónicos) o en múltiples escritorios y archiveros (documentos en papel), ahora pueda ser consultada mediante un sistema Web disponible desde cualquier PC perteneciente a su red, con el simple hecho de entrar por medio del Internet Explorer a su Intranet y capturar su nombre de usuario y contraseña, para que ICM le dé acceso inmediato a la información que le compete.

Algunos otros beneficios de implementar Infoviews Content Manager™ en su organización:

• Reducción de horas-hombre por búsqueda de documentos.
• Reducción de costos por almacenamiento de documentos en las oficinas, permitiendo que se resguarden en bodegas.
• Mejor organización de la información.
• Control de los documentos físicos y electrónicos
• Conservación y protección de todo el Activo Intelectual de su organización.
• Reducción de costos de paquetería y mensajería por envío de documentos entre sucursales o a otros usuarios externos.
• Mayor eficiencia en los procesos administrativos internos, pues ahora tendrá total visibilidad de la información y acceso inmediato a ella.
• Reducción de costos por adquisición de licencias de programas como MS Office, Acrobat Estándar y más, pues ICM cuenta con los visores de los principales tipos de archivos, lo que permite consultar estos documentos sin necesidad de tener instalados en cada PC sus respectivos programas.
• Aumento de la productividad en su organización al contar con la mejor tecnología para automatizar procesos administrativos, desde sencillos pero importantes, hasta muy complejos y primarios para la operación de su negocio (e-Productivity).
• Fácil integración con aplicaciones de terceros, al permitir la consulta de documentos referenciados en sus sistemas actuales, como su sistema de contabilidad o de nómina, utilizando la misma interfaz con la que está acostumbrado a trabajar (Integration Module).
• Y muchos más beneficios y funcionalidades especiales para corporativos y gobierno. .