Infoviews Content Manager™ - ICM

Software de gestión de documentos digitales

Content Server for ICM:

• Es una aplicación para servidor que provee funcionalidades para gestionar centralizadamente múltiples usuarios corporativos/institucionales, configurar el sistema de gestión de documentos y establecer control de versiones en documentos de MS Office en un ambiente Web.

Scan Station for ICM:

• Es un software para estación de escaneo que permite digitalizar documentos por lotes, generar archivos PDF buscables, aplicar zonalmente reconocimiento óptico de caracteres y otras funcionalidades adicionales antes de exportar las imágenes a múltiples formatos de archivos como PDF, JPG, TIFF, PNG, etc.

Advanced Search Engine for ICM:

• Integra a la solución de gestión de documentos la funcionalidad de búsquedas avanzadas en texto completo sobre palabras o frases dentro de PDFs buscables y documentos como doc, xls, ppt, html y más. También da la posibilidad de realizar búsquedas difusas, con comodines, con tesauros y búsquedas que combinen texto completo en documentos y palabras claves.

Document Routing for ICM:

• Mediante este módulo se pueden fácilmente enrutar documentos de usuario a usuario para su verificación y aprobación. No requiere ningún proceso de diseño, programación, ni secuencias de comandos para su utilización.

Media Distribution for ICM:

• Permite la distribución de contenidos a usuarios y organizaciones que necesitan consultar su información de forma inmediata, a través de CDs/DVDs autoejecutables. Con este módulo se accede de forma desconectada a la información corporativa/institucional desde cualquier PC con Windows y una unidad de CD/DVD.

BPM for ICM:

• Proporciona la habilidad de automatizar procesos administrativos en los que se involucre documentación gestionada por ICM. Con este módulo los usuarios pueden colaborar en los procesos de negocio desde un fácil acceso vía Web, en donde el flujo de trabajo se muestra gráficamente mediante diagramas de flujo.

Retention Management for ICM:

• Es una aplicación que gestiona las políticas de preservación, disposición y destrucción de documentos valiosos, considerados como registros (documentos que no se pueden modificar), de acuerdo a reglas de negocios que se ejecutan basadas en la ocurrencia de eventos regulados por leyes, normatividades externas o políticas internas.

Public Access for ICM:

• Habilita a usuarios externos para consultar cierta información gestionada por ICM mediante un acceso público desde un Portal Web.

Integration Module for ICM:

• Es una herramienta que habilita las interfaces de usuario final de aplicaciones de terceros o hechas en casa, para mandar llamar documentos administrados por ICM mediante el uso de alguna combinación especial de teclas.