Metodología para la captura automática de datos
- EL CLIENTE entregará a INFOVIEWS en Word o Excel el contenido de sus cuestionarios, las respuestas correspondientes y la salida a base de datos requerida para cada pregunta. Un ejemplo de salida es cuando se tiene una pregunta con posibles respuestas VERDADERO ó FALSO, y que se desee exportar a la base de datos un valor numérico como 1 ó 0.
- INFOVIEWS realiza el diseño del(os) formulario(s) en Teleform.
- El departamento de calidad de INFOVIEWS realiza la revisión del(os) formulario(s).
- Se envía AL CLIENTE, mediante correo electrónico, el cuestionario en PDF para revisión en versión DRAFT.
- EL CLIENTE autoriza el diseño final del cuestionario mediante correo electrónico.
- INFOVIEWS envía al cliente, vía correo electrónico, el cuestionario final ACTIVADO para su impresión.
- EL CLIENTE imprime los formularios en impresora láser u offset, respetando estrictamente la originalidad, proporciones y medidas exactas del formulario diseñado en Teleform.
- EL CLIENTE deberá asegurarse que cada ENCUESTADOR transmita adecuadamente las instrucciones de llenado de los formularios a los encuestados.
- EL ENCUESTADOR entregará los formularios a los encuestados, verificando al final que se hayan contestado, rellenando completamente los alveolos correspondientes con pluma negra.
- EL CLIENTE realiza la concentración de los formularios aplicados y en el caso de que existieran varios tipos de cuestionarios, mantendrá siempre bien ordenados y separados los distintos bloques de cuestionarios.
- EL CLIENTE verifica que los formularios aplicados estén libres de cualquier material que los una como grapas, cintas adhesivas, clips, pegamento, etc.
- EL CLIENTE realiza el primer conteo físico de los cuestionarios aplicados y genera una lista compendiada de los cuestionarios a entregar.
- EL CLIENTE envía a Infoviews los cuestionarios aplicados.
- INFOVIEWS recibe los cuestionarios aplicados y realiza un segundo conteo físico para cotejar números, generándose la lista final de cuestionarios recibidos y se entregará copia AL CLIENTE.
- Preparación de formularios para digitalización.
- Digitalización de formularios.
- Control de calidad de las imágenes.
- Proceso de captura automática en Teleform.
- Generación de archivo de salida con datos en Access, Excel, CSV o TXT.
- Control de calidad de la indexación.
- INFOVIEWS envía los cuestionarios digitalizados y/o datos capturados AL CLIENTE por vía electrónica.
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