La digitalización de documentos es el primer paso para resolver requerimientos complejos de negocios.
En TiedCOMM somos fabricantes de innovadoras tecnologías que apoyarán a nuestros clientes para ir más allá, y ahora sí mejorar la operación administrativa diaria adicionando un esquema de trabajo digital, trazable, colaborativo, medible, estandarizado y sin fronteras : TiedCOMM BPC


Servicio de digitalización de documentos

Nuestro servicio profesional de digitalización de documentos le permitirá transformar sus documentos de papel a imágenes digitales con una nitidez idónea y alta compresión.

En TiedCOMM usamos sólo las mejores marcas de scanners profesionales para nuestras digitalizaciones: Kodak Alaris y Fujitsu.


Tipos de digitalización:

  • Digitalización de archivos históricos.
  • Este tipo de digitalización se solicita normalmente cuando se requiere liberar espacio físico, y la información a digitalizar se consulta esporádicamente. Es importante hacer notar que la digitalización por sí sola no sustituye a los documentos originales, si es que estos tienen un valor legal o comercial. Para poder destruir documentos originales es necesario aplicar a los documentos digitalizados una certificación digital bajo la NOM-151-SCFI-2017. Y como punto a resaltar es que una copia de papel y una digital tienen exactamente el mismo valor legal o comercial.


  • Digitalización de archivos de trámite u operativos.
  • La digitalización de los documentos que sirven para la operación diaria, tienen un tratamiento totalmente diferente a los del archivo histórico. En este caso es importante hacer una separación por tipo de documento, para saber qué documentos se tienen y qué documentos faltan para dar cumplimiento a un proceso. La participación de personal In-Plant se recomienda, para tener siempre su información en línea y preferentemente cargada en el sistema de gestión de controles internos (BCM) o de flujos de trabajo (WFM) en tiempo real.



A partir de 25,000 hojas nuestros servicios de digitalización incluyen SIN COSTO ADICIONAL una versión de nuestro software corporativo de gestión estandarizada de documentos para 1 usuario nombrado.
En caso de que se requieran más usuarios nombrados o se prefieran convertir en usuarios concurrentes, se tendrá que generar la cotización correspondiente.



Proceso de Digitalización






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